A társadalmi egyeztetés az intézkedések tervezésének fontos eleme, amely visszahat a részletes tervezésre. A társadalom bevonása hasonlóan az eddigi VGT-k gyakorlatához ún. nyílt tervezési folyamatban, több szakaszban és tervezési szinten valósult meg.
A társadalom számára a tervezés során három véleményezési szakasz állt rendelkezésre:
I. szakasz: A Vízgyűjtő-gazdálkodási Terv felülvizsgálata ütemtervének és munkaprogramjának nyilvánosságra hozatala és társadalmi vitája
II. szakasz: Jelentős Vízgazdálkodási Kérdések nyilvánosságra hozatala és társadalmi vitája
III. szakasz: A felülvizsgált Vízgyűjtő-gazdálkodási Terv(ek) tervezetének nyilvánosságra hozatala és társadalmi vitája
A társadalom bevonásának kezdő időpontja a véleményezendő dokumentum(ok) kihelyezésének dátuma a www.vizeink.hu honlapra. Véleményeket a társadalom bevonási időszakokban, illetve bármikor az időszakok között is be lehetett küldeni a VGT honlapon található kapcsolat felvételi lehetőség segítségével, vagy a vgt3@vizeink.hu címre.
Emellett megvalósult az Európai Parlament és a Tanács 1303/2013/EU rendelete, valamint a 2/2005. (I. 11.) Korm. rendelet által előírt VGT3 Stratégiai Környezeti Vizsgálatának (a továbbiakban: SKV) társadalmi véleményezése is.
A magyar Vízgyűjtő-gazdálkodási Terv második felülvizsgálatának (VGT3 készítésének) végleges ütemterve és munkaprogramja 2018 decemberében elkészült és kikerült a www.vizeink.hu honlapra, és hat hónapon keresztül volt írásban véleményezhető (1. szakasz).
A Jelentős Vízgazdálkodási Kérdések véleményezése több tervezési szinten is megvalósult (2. szakasz). Az országos JVK3 vitaanyag 2019 decemberében publikálásra került a vízgyűjtő-gazdálkodási tervezés honlapján és hat hónapon keresztül volt véleményezhető. A részvízgyűjtő (4 db) és a tervezési alegység (42 db) szintű JVK3 vitaanyagok véleményezésére egy hónap állt rendelkezésre. Az országos és a területi részegységek vitaanyagait is a http://vizeink.hu honlap VGT3 menüpont/Jelentős Vízgazdálkodási Kérdések (JVK) oldalon publikáltuk. A vélemények beküldését űrlapok segítették, a véleményezési lehetőségről széles kör számára készültek figyelemfelhívó levelek.
A JVK3 országos anyagának véleményezési határideje 2020. június 22-e volt, amely dátumig a 4 részvízgyűjtő és a 42 tervezési alegység dokumentumainak véleményezése is befejeződött.
A felülvizsgált Vízgyűjtő-gazdálkodási Terv (VGT3) tervezetének I. vitaanyagának nyilvánosságra hozatala 2020. december 22-én történt meg, mely a www.vizeink.hu honlapon történő közzététel időpontja. A tervre az írásbeli észrevételeket a weblap „Mondja el véleményét” menüpontja alatt lehetett megtenni, ahol lehetőség volt csatolt fájlok elküldésére is. A vitaanyag I. változatát eredetileg (a hat hónapos társadalmasítási időnek megfelelően), 2021. június 22-ig lehetett véleményezni. Ezt követően – a VGT tervezésben az óta bekövetkezett változások eredményeképpen – indokolttá vált a II. vitaanyag közzététele, amelynek véleményezési időszaka 2021. szeptember 15-éig tartott (3. szakasz).
A VGT3 tervezése közben kialakult COVID-19 pandémiás helyzet miatt, a társadalom bevonásának részeként, a véleményezési lehetőség bővítéséhez 2021. augusztus 30 – 2021. szeptember 9. közötti időszakban online tematikus és területi fórumokat szerveztünk, amelyek során lehetőség nyílt a társadalom és az érdekelt felek további tájékoztatására, vélemények, javaslatok megvitatására.
Az online rendezvény-sorozat tervezése során szem előtt tartottuk, hogy a vízgyűjtő-gazdálkodási és az árvízi kockázatkezelési tervezést összehangoltan kell végrehajtani. Ezért a VGT3 és ÁKK2 társadalmi egyeztetése összehangolt, online rendezvénysorozat keretében valósult meg. A rendezvénysorozat lebonyolítását praktikus, modern informatikai háttér támogatta. Az online fórumokat megelőzően, a témákat bemutató előadásokat és szakmai tájékoztatókat tettünk közzé, melyek regisztráció nélkül szabadon elérhetőek bárki számára, ezzel is támogatva az online egyeztetések hatékonyságát és a társadalom minél szélesebb körének elérését.
A fórumok informatikai hátterének biztosításához, a vizeink.hu oldal főmenüjében új menüpontot (https://vizeink.hu/online-tarsadalmasitas/), valamint kifejezetten az online rendezvények támogatására és dokumentumainak strukturált tárolására alkalmas aldomaint (https://tarsadalmasitas.vizeink.hu/) hoztunk létre.
A fórumokon az résztvevőknek interaktív kommunikációt biztosítottunk; lehetőség volt az észrevételek, hozzászólások moderált megosztására, kérdésekre és válaszokra. A fórumokon való részvétel, illetve írásbeli kérdés beküldése a fórumokhoz kapcsolódóan ingyenes regisztrációval volt lehetséges. Az online fórumokat a Cisco Webex Meetings alkalmazásával folytattuk le. A rendezvénysorozatról az OVF hivatalos sajtóközleményt adott ki, mely alapján számos sajtómegjelenésre került sor mind országos, mind megyei és helyi sajtóorgánumokban, valamint rádió interjúk és szakcikk megjelenése is segítették a közvélemény tájékoztatását.
A vízgazdálkodási tervezés és annak fentiek szerinti társadalmi egyeztetésével részben párhuzamosan zajlott a VGT3 Stratégiai Környezeti Vizsgálatának társadalmi véleményezése is. Az SKV tematikájának egyeztetésére 2021. év február–március időszakában került sor. A tematika felkerült a www.vizeink.hu oldalra. Az SKV jelentés tervezetének a véleményezésére 3 hónap időtartamban, 2021. június 5. és augusztus 31. között volt lehetőség a www.vizeink.hu oldalon.
Az SKV alapvető célja, hogy a lehetőségekhez mérten segítse a tervezési és döntéshozatali folyamatokat, így hozzájárulva a VGT3 minőségének javításához a környezeti vizsgálat értékelési kritériumokkal, szempontokkal és a legfontosabb értékelési eredményekkel, illetve a környezeti, illetve fenntarthatósági szempontból megfogalmazott javaslatokkal.
Mind a VGT ütemterve és munkaprogramja, mind a Jelentős Vízgazdálkodási Kérdések országos és tervezési alegységek szintű dokumentumai, mind pedig maga a VGT és a hozzá kapcsolódó SKV transzparensen, a nyilvánosság teljes körű bevonásával, a társadalmasítási folyamat precíz levezénylésével és annak aktív kommunikációjával készült.
Minden fent nevezett dokumentum mellékleteként, részleteiben hoztuk nyilvánosságra a társadalmasítás során beérkezett véleményeket, javaslatokat tartalmazó nyilvántartásunkat, kiegészítve azzal, hogy azokat milyen mértékben, miként tudtuk hasznosítani a dokumentumok elkészítése során. Az eredmények publikálásra kerültek.
A kormányzati, szakmai, illetve civil szervezetek, továbbá a hazánk vízügyeit szívén viselő magánszemélyek véleményei, javaslatai sok esetben javították a dokumentumok elkészítésének általános minőségét, színvonalát; rávilágítottak hibákra, összeférhetetlenségekre, illetve hiányosságokra, amelyeket a dokumentumok készítői a lehetőségekhez mérten maximálisan átvezettek, illetve javítottak.
A vízgyűjtő-gazdálkodási tervezés során a közvélemény tájékoztatásának és a véleményezésnek elsődleges felülete a www.vizeink.hu oldal. Ezen belül, a VGT3 társadalmasítási folyamat során véleményezhető dokumentációk elérhetők az oldal főmenüjében található „VGT3” menüpontban.
Emellett a társadalmasítás 3. szakaszában a VGT3 Vitaanyagról rendezett online egyeztető fórumok minden előadása és szakmai tájékoztató anyaga elérhető a www.vizeink.hu oldalon a főmenü „ONLINE TÁRSADALMASÍTÁS” pontjából, illetve közvetlenül a https://tarsadalmasitas.vizeink.hu/ aldomain-en.